Kick Off — Tu Psicóloga Cristiana

Ideako Integral Group · 2025

KICK
OFF

Tu Psicóloga Cristiana

Duración
5 semanas

Metodología
SCRUM · 5 sprints

Reuniones
Kickoff · Quincenal · Entrega

Plataforma
OneTasks

K

01 · El Proyecto

Ecosistema
digital
completo

Diseño, desarrollo e implementación de una plataforma end-to-end: desde la landing hasta la facturación electrónica con Siigo Nube.

Cliente

Tu Psicóloga Cristiana

tupsicologacristiana.com

Prestador

Ideako Integral Group

ideako.co · Bogotá, Colombia

Alcance

6 módulos integrados

Landing · BD · Pagos · Siigo · Admin · Analytics

Arquitectura

POO + Clases PHP

Escalable · Mantenible · Orientado a objetos

Marco ágil

SCRUM · 5 sprints

1 semana por sprint

Soporte

30 días post-entrega

Corrección de bugs sin costo

01

02 · Alcance

Los 6 módulos

MOD–01

Landing Page

Diseño 100% personalizado. Responsivo, SEO técnico, SSL, Habeas Data y multi-idioma.

MOD–02

Base de Datos

Módulos de Clientes, Transacciones, Formularios y Catálogo de Servicios centralizados.

MOD–03

Pasarela de Pagos

PayU, Mercado Pago, Wompi, PSE, Nequi. Cobro 24/7 con registro automático en BD.

MOD–04

Integración Siigo

Terceros, factura electrónica y recibos automáticos. API Siigo Nube v2024.

MOD–05

Panel Admin

Dashboard, gestión de clientes, pagos, editor de landing, roles y reportes PDF/CSV.

MOD–06

Analytics

Conversión en tiempo real, mapa de calor, alertas WhatsApp/email, GA4 y Meta Pixel.

02

03 · Cronograma

Roadmap de sprints

	Fase & Entregables	Días
SP–01	Discovery & Diseño UX Brief · Wireframes · Paleta de marca · Maqueta landing ↳ Maqueta aprobada por cliente	5d
SP–02	Desarrollo Frontend Landing responsive optimizada · Entorno staging activo ↳ Landing en staging para revisión	5d
SP–03	BD + Pasarela + Admin Base de datos activa · Pasarela integrada · Panel funcional ↳ Primer pago de prueba exitoso	5d
SP–04	Siigo & Analytics API Siigo v2024 · Facturación automática · Stats en tiempo real ↳ Factura electrónica generada automáticamente	5d
SP–05	QA, Pruebas & Entrega Testing integral · Capacitación al equipo · Pase a producción ↳ Sistema en vivo + documentación de entrega	5d

03

04 · Reuniones e Hitos

Gestión del Cliente

Hito 01 · Kick Off

Arranque

Semana 1

Alineación inicial del proyecto, revisión del brief, entrega de accesos de infraestructura y definición de expectativas.

Hito 02 · Sync Quincenal

Avance

Semana 3

Reunión de seguimiento para mostrar el progreso del desarrollo a la mitad del camino, resolver dudas y validar lo construido.

Hito 03 · Entrega Final

Cierre

Semana 5

Demo final del ecosistema completo, capacitación de uso, entrega formal de documentación y paso oficial a producción.

Product Owner

Tu Psicóloga Cristiana

Prioriza objetivos · Aprueba entregables · Decisiones de negocio

Scrum Master

Ideako Integral Group

Facilita comunicación · Coordina reuniones · Asegura entregas

Development Team

Ideako Integral Group

Ejecución técnica · Sprints de desarrollo interno de Ideako

04

05 · Arquitectura Técnica

Programación
orientada a
objetos

Principio

Clases por módulo

Cada módulo del sistema se construye como una clase independiente: ClienteManager, PagoGateway, SiigoAPI, AnalyticsEngine. Lógica encapsulada, predecible y testeable.

Herencia

Clases base + extensión

Clase BaseModel con CRUD genérico. ClienteModel, TransaccionModel y ProductoModel heredan y extienden sin repetir código. DRY garantizado.

Interfaces

Contratos entre módulos

Interfaces PaymentInterface y NotificationInterface permiten intercambiar pasarelas o canales de notificación sin tocar el core del sistema.

Escalabilidad

Arquitectura preparada para crecer

Agregar una nueva pasarela, un nuevo idioma o un nuevo módulo es cuestión de extender una clase existente. Sin refactorizar el sistema completo.

⬡

Beneficio directo para el cliente

Código limpio, documentado y entregado con todos los accesos. El equipo del cliente o cualquier desarrollador futuro puede mantener y ampliar el sistema sin depender de Ideako.

05

06 · Pre-Brief

Necesitamos
de ti

☁️

Workspace & Infraestructura

Accesos Administrador de Google Workspace

Para alojar y gestionar todo el ecosistema de manera centralizada

Requerido · Sprint 1

Credenciales DNS / dominio

Registrador: GoDaddy, Namecheap, etc.

Requerido · Sprint 2

Certificado SSL activo

Opcional

Credenciales de base de datos MySQL

Host, usuario, contraseña, nombre de BD

Requerido · Sprint 3

🎨

Marca & Contenido

Logo en vectores (SVG o AI)

Requerido · Sprint 1

Paleta de colores (HEX / CMYK)

Requerido · Sprint 1

Tipografías de marca

Opcional · Se define en Sprint 1

Textos e imágenes para la landing

Redactados y revisados por el cliente

Requerido · Sprint 2

Fotos profesionales / material visual

Opcional

💳

Pasarela de Pagos

API Key pública de la pasarela elegida

PayU / Mercado Pago / Wompi / PSE

Requerido · Sprint 3

API Key privada / Secret Key

Solo se usa en servidor, nunca expuesta al frontend

Requerido · Sprint 3

ID de comercio / Merchant ID

Requerido · Sprint 3

URL de notificaciones (webhook)

Se define durante el Sprint 3

Ideako la configura

Cuenta en modo sandbox/pruebas activa

Requerido · Sprint 3

🔗

Siigo Nube & Analytics

Usuario y contraseña Siigo Nube

Con permisos de API habilitados

Requerido · Sprint 4

Token de autenticación API Siigo v2024

Requerido · Sprint 4

ID de empresa en Siigo

Requerido · Sprint 4

Acceso Google Analytics GA4

Correo con permisos de editor

Opcional

Pixel ID de Meta (Facebook/Instagram)

Opcional

06

07 · Gestión de Tareas

OneTasks

onetasks.nexgroup.agency

Canal oficial del proyecto. Backlog, Kanban, asignación de responsables y evidencia de avances centralizados. Acceso garantizado al cliente desde Sprint 1.

1

Tarea creada en backlog

Descripción, responsable y fecha límite registrados

2

En progreso durante el sprint

Estado actualizado en tiempo real por el equipo

3

En revisión — cliente valida

Plazo máximo: 2 días hábiles para aprobación

4

Completado y cerrado

Evidencia documentada en la plataforma

Backlog

Paleta de marca

Logo vectores

Accesos Siigo

API pasarela

En Progreso

Brief proyecto

Wireframes

En Revisión

Diseño v1

Completado

Firma contrato

Kick Off ✓

07

08 · Próximos Pasos

¿Qué sigue
ahora?

1

Acceso a OneTasks

El cliente recibe credenciales de onetasks.nexgroup.agency antes de la reunión de Kickoff.

2

Entrega del Pre-Brief

Logo, paleta, textos, accesos Workspace, Siigo y credenciales de pasarela según el checklist de la slide anterior.

3

Reunión de Kickoff

Validación del backlog y entrega formal de accesos para dar inicio al Sprint 1 interno.

4

Designar punto de contacto

Interlocutor con poder de decisión. Plazo máximo de 3 días hábiles por aprobación de fase.

Listo para
arrancar.

08